Le module d'achat de Pennylane vous permet d'optimiser facilement vos dépenses et d'avoir une vision d'ensemble de vos factures fournisseurs. Les 5 statuts vous permettent de trier et de connaître clairement l'état d'avancement de vos factures.

Il existe 5 statuts différents :

Concerne les factures qui ont été importées sur Pennylane et pour lesquelles des informations sont manquantes ou inexactes (Date, Échéance, Fournisseur, Montant). Vous pouvez modifier toutes les informations d'une facture en cliquant sur la facture puis sur le bouton "Modifier".

Une fois toutes les informations remplies, la facture passe dans le statut "A classer". Il faudra alors lui attribuer un statut ("À payer" ou "Payé") ou rapprocher la facture de la transaction.

Vous pouvez marquer les factures comme "À payer", afin d'avoir une vision sur la trésorerie à dépenser. Vos factures sont payables via Qonto ou Swan directement depuis Pennylane afin de gagner du temps.

Les factures marquées comme Payées par prélèvement ou Payées par carte bancaire et qui n'ont pas encore été rapprochées avec leur paiement. Cela peut être dû à un délai d'apparition de la transaction sur votre compte bancaire. Dès que cette dernière est trouvée, notre algorithme pourra vous proposer un rapprochement bancaire.

Avec le Compte Pro Pennylane, vous pouvez planifier vos paiements à l'avance afin de vous libérer de la charge mentale. Elles seront répertoriées dans ce statut afin d'avoir une vision d'ensemble.

Les factures qui ont été payées et rapprochées de leur paiement. Vous n'avez plus rien à faire, c'est le statut final :)

Pour info, si votre comptable vérifie les informations présentes sur les factures à votre place, cela se répercutera sur votre vue dirigeant et sur les statuts de la facture. Par exemple, une facture qui est en "A classer" et qui a été rapproché par votre comptable passera dans "Rapproché" sans action de votre part.

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