Lorsque vous importez une facture sur Pennylane, l'OCR va lire la facture et préremplir les champs pour faciliter la saisie. Concernant les IBANs, il y a deux cas de figure :

  1. L'IBAN n'est pas présent sur la facture

Lorsque l'IBAN n'apparaît pas sur la facture, l'OCR ne va évidemment rien remplir.

Au moment du premier paiement vers ce fournisseur sur Pennylane, vous allez devoir remplir le champ "IBAN" à la main.

Une fois rempli, un pop-up va automatiquement s'afficher pour vous proposer de l'enregistrer dans votre base fournisseur.

Cliquez sur "Enregistrer".

Ça y est, pour tous vos prochains paiements, l'IBAN fera apparaître le badge vert "L'IBAN est valide" pour vous indiquer qu'il a bien été vérifié en amont. Vous pouvez ainsi payer sans stress sur cet IBAN.

2. L'IBAN est présent sur la facture

Lorsque l'IBAN apparaît sur la facture fournisseur, l'OCR va lire l'IBAN et préremplir le champ correspondant sur le panneau latéral au moment du paiement.

Cependant, un badge rouge va être apposé à côté de cet IBAN, car il n'aura pas encore été vérifié par vos soins. Vous devrez alors :

  1. cliquer sur l'IBAN (un pop-up va s'afficher)

  2. vérifier l'IBAN puis cliquer sur "Enregistrer" (cela va enregistrer l'IBAN dans votre base fournisseur)

  3. Le badge passe en vert et indique "L'IBAN est valide"

Pour tous les prochains paiements vers ce fournisseur, le bon IBAN sera ainsi indiqué avec le badge vert. Vous n'aurez plus rien à faire et vous pourrez payer vers cet IBAN sans stress de vous tromper.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter via la bulle de chat verte en bas à droite de votre plateforme ou via le mail support@pennylane.tech.

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