Lorsque vous importez une facture sur Pennylane, l'Outil de reconnaissance de caractères (OCR) lit la facture et préremplit les champs pour faciliter la saisie.

Concernant les IBANs, il y a deux cas de figure :

  • L'IBAN n'est pas présent sur la facture

Lorsque l'IBAN n'apparaît pas sur la facture, l'OCR ne peut rien remplir.

Lors du premier paiement vers ce fournisseur sur Pennylane, vous devrez remplir le champ "IBAN" à la main.

Un pop-up s'affiche et vous propose d'enregistrer l'Iban dans votre base fournisseur.

Cliquez sur "Enregistrer".

Pour vos prochains paiements, l'IBAN fera apparaître le badge vert "L'IBAN est valide" pour vous indiquer qu'il a bien été vérifié en amont.

  • L'IBAN est présent sur la facture

Lorsque l'IBAN apparaît sur la facture fournisseur, l'OCR va lire l'IBAN et préremplir le champ correspondant.

Cependant, un badge rouge va être apposé à côté de cet IBAN. Cela signifie que vous ne l'avez pas encore vérifié. Il faut alors:

  1. Cliquer sur l'IBAN (un pop-up va s'afficher)

  1. Vérifier l'IBAN puis cliquer sur "Enregistrer" (cela va enregistrer l'IBAN dans votre base fournisseur)

  2. Le badge passe en vert et indique "L'IBAN est valide"

Pour vos prochains paiements, l'IBAN fera apparaître le badge vert "L'IBAN est valide" pour vous indiquer qu'il a bien été vérifié.

En cas de problème, n'hésitez pas à contacter notre équipe support via la bulle de chat bleue, dans le menu en bas à gauche de votre espace Pennylane.

Avez-vous trouvé votre réponse?