Qu'est-ce que la GED ?

La GED ou Gestion Électronique des Documents est un système informatique de gestion électronique partagée des documents numériques.

Dans cet article, vous trouverez comment :

Activer et paramétrer la GED

Ajouter des documents Ă  la GED

Transférer un document vers la GED

Collaborer avec votre comptable


Activer et paramétrer la GED

Si votre GED n'est pas activée vous pouvez en faire la demande auprès de votre comptable, qui pourra l'activer et la paramétrer depuis son compte.


Une fois qu'il aura paramétré la GED, vous pourrez :

👉 Accéder aux documents que votre comptable vous aura partagés,

👉 Recevoir des demandes de documents,

👉 Ajouter des documents et transférer des documents déjà présents sur Pennylane vers la GED.

Ajouter des fichiers Ă  la GED

Cliquez dans le menu latéral sur "Mes documents", puis sur "Ajouter" en haut à gauche de votre écran ou sur "Choisir un fichier" :

Transférer un document vers la GED

Vous pouvez transférer un document depuis le module "Achats" vers la GED, s'il ne s'agit pas d'une facture. Dans le module "Achats", cliquez sur la ligne de la facture concernée, puis en haut à droite sur "Déplacer" :

SĂ©lectionnez "Documents Ă  transmettre au comptable" puis "DĂ©placer" :

Cliquez sur "Confirmer et déplacer" :

Le document apparaîtra ensuite dans votre GED et sera consultable par votre comptable :

Collaborer avec votre comptable

Il est possible que votre comptable souhaite obtenir certains documents. Vous pouvez retrouver toutes les demandes de votre comptable dans "Demande de documents" en haut Ă  droite de votre GED :

Vous arriverez ensuite sur cette page, regroupant toutes les informations concernant la demande :

  1. Documents Ă  renseigner

  2. Statut

  3. Deadline

Enfin, cliquez sur la ligne du document demandé pour l'importer sur Pennylane.

Avez-vous trouvé votre réponse?